Положение о проведении

фестиваля исторической реконструкции

«Укек. Один день из жизни средневекового города»

Фестиваль исторической реконструкции «Укек. Один день из жизни средневекового города» проводится ежегодно с 2012 года на окраине Увекского городища – памятника археологии Федерального значения. Фестиваль традиционно организуется и проводится в начале сентября и приурочен к Дню города. На фестивале жители Саратовской области и гости погружаются в атмосферу средневековья, которую исторично и тщательно воссоздают реконструкторы и археологи. Фестиваль «Укек» — это прежде всего рассказ о мирном городе Укеке, существовавшим более 700 лет назад.

1. Цели и задачи.

  • Популяризация исторического наследия средневековой истории и культуры, древних традиций, ремесленничества, совместного проживания различных этносов и представителей разных религий на одной территории;
  • Патриотическое воспитание и историческое просвещение населения.
  • Воссоздание исторического комплекса определенного исторического периода, включающего в себя реконструкцию сооружений, элементов быта, ремесел и кочевых традиций.
  • Преемственность поколений и популяризация семейных ценностей.
  • Обмен опытом и знаниями между историческими клубами и объединениями.
  • Развитие событийного туризма.

2. Организаторы фестиваля.

• ГАУК СО «Исторический парк «Моя история»

• АНО «Живая история»

• Администрация МО «Город Саратов»

• Министерство культуры Саратовской области

Генеральный спонсор фестиваля — ОАО «РЖД»

При поддержке Фонда президентских грантов.

3. Место и сроки проведения.

Место проведения фестиваля – Саратовская область, г. Саратов, п. Увек.

Сроки проведения фестиваля: Одна из суббот в начале сентября. Дата проведения ежегодно меняется и зависит от различных обстоятельств.

4. Руководство Фестивалем.

Руководящим органом Фестиваля является Оргкомитет, куда входят археологи, реконструкторы.

5. Участники.

Участники Фестиваля – исторические объединения, клубы исторической реконструкции Саратова и Саратовской области, Энгелься и других городов России и зарубежья, занимающиеся исторической реконструкцией эпохи XIII — ХIV веков, этнографические и фольклорные коллективы, ремесленники, торговцы. К участию в мероприятии приглашаются реконструкторы, занимающиеся воссозданием материальной культуры Золотой Орды и сопредельных территорий. Временные рамки – вторая половина XIII века – конец XIV века; мастера традиционных средневековых ремесел; торговцы аутентичными товарами; музыканты, владеющие средневековыми музыкальными инструментами.

6. Программа Фестиваля.

Программа фестиваля ежегодно меняется. В основе – разделение территории проведения фестиваля на площадки, которые стандартны и являются постоянными. Фестиваль проходит три дня: 1 – исторические маневры. Закрытый для посещения туристами и гостями день, день реконструктора. 2 – Основной день фестиваля, открытый для туристов, гостей и всех желающих. 3 – Научная конференция реконструкторов и археологов. День, закрытый для посещения гостями и туристами.

Программа основного дня Фестиваля проходит одновременно на нескольких площадках:

Сценическая площадка

На этой площадке расположена сцена, на которой выступают различные этно-фолк коллективы. Здесь же проходят масштабные конные состязания с показательными выступлениями. Эта площадка предваряет вход на фестиваль и является зоной отдыха и питания для посетителей. Здесь расположены ряды мастеров хенд-мейда, проводятся мастер-классы.

Историческая площадка:

Площадка реконструирует жизнь средневекового города с походными шатрами, юртами. Здесь расположены кварталы ремесленников, русский и европейский лагеря, а также средневековый базар. , предметами быта и интерьера. В каждой локации реконструкторы проводят мастер-классы и рассказывают о средневековом быте, проводят силовые состязания и древние игры, занимаются ремеслом, а девушки занимаются рукоделием, приготовлением пищи, хозяйством.

Археологическая площадка:

На этой площадке расположен действующий археологический раскоп, выставка послежних археологических находок, проводят экскурсии, а также установлены специальные сита для просевки грунта, в котором можно обнаружить памятный сувенир.

7. Сроки подачи заявок.

Заявки на участие в Фестивале в качестве реконструктора необходимо разместить на сайте ukekfest.ru в специальной форме до 20 августа 2019 г. Участие в мероприятии возможно на основании заявки установленной формы с приложением паспортов реконструкции и фотографий лагерного инвентаря (для военно-исторических клубов).

8. Условия участия.

К участию в Фестивале допускаются клубы, коллективы и частные лица, своевременно подавшие заявки и получившие подтверждение Оргкомитета на участие.

Оргкомитет имеет право отказать заявителю в участии без объяснения причин.

Участники, изъявившие желание в своих заявках прибыть на место проведения Фестиваля ранее сроков заезда, должны получить согласие Оргкомитета и согласовать свое место размещения. Оргкомитет оставляет за собой право перенести месторасположения лагеря участника Фестиваля при его самовольном размещении.

Участники Фестиваля размещаются в полевом антуражном лагере со своими шатрами, палатками и другим историчным инвентарем.

По прибытии на место проведения должны пройти регистрацию. В регистрации может быть отказано в случае несоответствия внешнего вида предоставленным в паспорте реконструкции сведениям.

Клубы исторической реконструкции и индивидуальные участники, получившие допуск имеют право на организацию коммерческих аттракционов для зрителей фестиваля. Пошлина за организацию аттракционов не взимается. Проведение аттракционов должно быть в обязательном порядке согласовано с Оргкомитетом фестиваля и включено в программу мероприятий не позднее 22 августа. В проведении коммерческих аттракционов может быть отказано в случае:

— несоответствия аттракциона цели и задачам мероприятия;

— несоответствия аттракциона требованиям техники безопасности;

— несоответствия используемого инвентаря заявленным временным рамкам;

Оргкомитет фестиваля оставляет за собой право регулирования времени проведения аттракционов в рамках программы мероприятия. Оргкомитет фестиваля также вправе приостанавливать либо прекращать проведение аттракционов в случае необходимости, либо в случае нарушения участниками взятых на себя обязательств.

9. Обязанности участников:

Участники фестиваля обязаны:

— принимать деятельное участие в программе мероприятия;

— не использовать костюмы, предметы быта и прочие вещи, выходящие за заявленные временные рамки, на территории Исторической площадки;

— соблюдать правила техники безопасности;

— соблюдать правила поведения в общественных местах;

— соблюдать правила противопожарной безопасности;

— следовать просьбам Организационного комитета.

В случае ненадлежащего исполнения обязанностей участниками, Организационный комитет оставляет за собой право на:

— отказ от взятых на себя обязательств по обеспечению участника;

— отказ от регистрации на последующих мероприятиях;

10. Финансирование.

Расходы, связанные с организацией и проведением Фестиваля, несет Оргкомитет Фестиваля. Расходы, связанные с участием исторических клубов и объединений в Фестивале (транспорт, проживание, питание), несут участники, если иное не согласовано с Оргкомитетом.

11. Обеспечение безопасности.

За обеспечение общей безопасности мероприятия и общественного порядка на площадках Фестиваля отвечает Оргкомитет. За безопасность и порядок в лагере участников отвечают руководители клубов, обеспечивая круглосуточное дежурство на территории своего расположения.

12. Общие положения.

  • Любой автотранспорт участников, технических служб может беспрепятственно находиться на территории фестиваля строго до 8.00 утра Дня фестиваля. СТРОГО запрещено нахождение транспорта на фестивале в следующее время: День фестиваля (суббота) с 9.00 до 21.00. Ответственность за соблюдение данного требования несут персонально руководители клубов и технических служб.
  • Клубы и индивидуальные участники, выезжающие раньше времени завершения фестиваля, обязаны уведомить об этом Оргкомитет. Все вещи выносятся с территории фестиваля членами клуба своими силами, въезд автотранспорта запрещен.
  • Все клубы, приехавшие на фестиваль должны в обязательном порядке пройти регистрацию в Оргкомитете. В случае несоответствия списочного состава в заявке и реально приехавших решение о допуске принимается на месте Оргкомитетом.
  • Во время проведения Фестиваля все участники, живущие на территории Исторической площадки обязательно должны быть одеты в аутентичную одежду. В случае отсутствия указанной одежды клубы и индивидуальные участники к участию в Фестивале не допускаются и могут присутствовать только в статусе зрителя.
  • В аутентичном лагере все неутентичные предметы должны быть скрыты.
  • Лица, чей костюм не прошел проверку или чье поведение признано небезопасным на Фестиваль не допускаются и должны покинуть территорию проведения Фестиваля, в случае нахождения на ней. Несовершеннолетние участники фестиваля допускаются к участию в фестивале в случае наличия на фестивале их законных представителей или надлежащим образом оформленных документов у руководителя клуба/группы (доверенность от родителей, приказ от командирующей организации о возложении на руководителя группы обязанностей за жизнь и здоровье несовершеннолетнего).
  • Участники Фестиваля обязаны иметь при себе документы, удостоверяющие личность, и медицинский полис.
  • Все клубы и исторические объединения, разводящие костер на своей территории, должны иметь в лагере огнетушитель, если численность клуба/группы более 10 человек – 2 огнетушителя. При разведении костров обязательно соблюдение правил пожарной безопасности.
  • Курение на территории фестиваля запрещено. Курение возможно в специально отведенных местах.
  • Оргкомитет оставляет за собой право удалить участника с фестиваля в случае нарушения общественного порядка и несоблюдения правил Фестиваля.
  • Ответственность за всех членов клуба/группы полностью лежит на руководителе группы.

Подробнее о расписании транспорта, программе, сроках и условиях проведения фестиваля – на сайте www.ukekfest.tu

Яндекс.Метрика Рейтинг@Mail.ru